【オフィスカイゼンレシピ30】第2回＊「ためない・戻す」で整えるオフィスカイゼン

こんにちは。一色です。

オフィスカイゼンレシピ第2回は、総務の方から特によく聞くお悩み、
「いつの間にか増える」「使ったあと戻らないのですぐに取り出せない」
そんな状態に効くレシピを紹介します。

モノがたまる・散らかる原因は、捨てられないこと、そして 戻せないこと。
この２つを仕組みで解決するのが、今回のテーマです。
（第1回はこちら→事故と迷いを防ぐ「安心・安全」のオフィスカイゼン

本記事で、“注意しなくても整う”オフィスづくりのヒントを見つけてみてください。

▼テーマ　　　　　　　　　 ▼カイゼンタイプ
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第1回　事故・迷いを防ぐ　　 　①ケガさせない／②迷わせない
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第2回　ためない・戻す で整える　 ➂すてる／④もどす
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第3回　美しさと文化を育てる　　 ⑤うつくしく／⑥形のないカイゼン
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第2回『ためない・戻す』で整えるオフィスカイゼン

タイプ③ すてる【必要でないものを捨てる】

「これ捨てていいの？だれか必要？」この迷いが、モノがたまっていく最大の原因です。基準を見える化することで、判断をラクにします。


・傘は持ち帰ってください
晴れた日が続いているのに、傘立てに傘があふれている会社は仕事が回っていない証拠、とよく言われます。
放置されがちな私物に、やさしく行動を促すメッセージです。

▼出典：コクヨのオフィスカイゼンレシピ

・ポスター掲示期限
掲示物も、期限を決めていないと、いつまでも掲示されっぱなしになりがちです。
期限を決めるだけで、情報の鮮度と壁面の美観を維持できます。

▼出典：コクヨのオフィスカイゼンレシピ

・冷蔵庫 仮置きルール
お弁当や飲み物を一時的に保管する保管ルールを決めておかないと、誰がいつから置いているかわからなくなることがあります。 名前と期限表示で、「処分していいか」の判断が容易に行えるようになります。

▼出典：コクヨのオフィスカイゼンレシピ

・これアカン（NGシール）
社内にいつから誰が置いたかわからない段ボールや、荷物が置きっぱなしになることはありませんか？ 「これはNG」が分かるシールを見える化することで、捨てる基準を共有できます。

▼出典：コクヨのオフィスカイゼンレシピ

・ゴミ分別表示
ゴミの分別内容を具体例付き表示で、分別ミスと確認作業を削減することができます。

▼出典：コクヨのオフィスカイゼンレシピ

タイプ④ もどす【次の人がすぐ使えるようにもとに戻す】

戻らない理由の多くは、「どこに戻せばいいか分からない」こと。定位置を決め、見える化するのがポイントです。


・共用文具の定位置管理
共用文具をいつでも使えるようにしておくには、決められたものが決められた場所で保管されるようにルールを浸透する必要があります。置き場所を決めるだけで、探す時間が激減します。

▼出典：コクヨのオフィスカイゼンレシピ

・貸出物の中身見える化
貸出用備品セットにどのようなものが入っているか、見えるようにしておくだけで、返却するときの、不足・返却漏れを未然に防ぎます。

▼出典：コクヨのオフィスカイゼンレシピ

・消耗品の見える管理
本体容器と詰め替え用パックをセット配置することで、在庫切れや過剰発注を防止します。 「使おうと思って本体の蓋を開けると中身が無くなっていた」ということが発生しないようにできます。「無い」が無いになります。

▼出典：コクヨのオフィスカイゼンレシピ

・モニターリモコン定位置
リモコンにマジックテープを取り付けたり、保管するためのケースを設けることで、常に定位置にもどすことが促されるので、備品の迷子が無くなります。

▼出典：コクヨのオフィスカイゼンレシピ

・モバイルバッテリー管理
上下を間違って充電ポートにセットされることが発生するモバイルバッテリーに、正しい位置を表示するシールを貼ってセッティング間違いが起こらないようにしました。ちょっとした工夫でモバイルバッテリーの未充電問題を軽減できます。

▼出典：コクヨのオフィスカイゼンレシピ

ここまで読んでいただき、ありがとうございました。

次回はいよいよオフィスカイゼンレシピ30の21～30。
オフィスのうつくしさと文化を育てるカイゼンレシピをご紹介します。