日本システム技術：創業50周年の決意！日本システム技術が「ワンフロア集約」の新オフィスで目指す一体感

「誰もが知る課題解決企業へ」をビジョンに掲げ、多様なITソリューションを展開する日本システム技術株式会社。グループ全体で1,600名以上の規模を誇る同社が、創業50周年と新体制の発足という大きな節目をきっかけに、東京本社オフィスを移転しました！

新たな拠点は、近未来感あふれる街並みで大きな注目を集める「高輪ゲートウェイ」エリア。これまで分断されていたフロアやコミュニケーションの課題を解消し、一丸となって未来へ進むための新オフィスとは……？ 新拠点の魅力を写真とともにご紹介します！！

■ 移転の背景と新オフィスに込めた想い

「誰もが知る課題解決企業へ」をビジョンに掲げる日本システム技術株式会社（グループ全体で1,600名超、東京在籍約600名）。同社は2023年に創業50周年、2025年6月には社長交代という大きな節目を迎えました。

もともと同社は、品川駅の「太陽生命品川ビル」に2フロア、北品川のビルに3フロアと計5フロアに分かれて展開していましたが、オフィスの手狭感やフロア分散によるコミュニケーションの難しさが大きな課題となっていました。さらに、社内調査ではコロナ禍以降の「会議室の稼働率100％（超・予約困難）」という実態も浮き彫りに。

そこで、新体制のもとで一丸となって業務に取り組むメッセージを込め、ワンフロア集約（※北品川オフィスも3フロアから1フロアへ集約）を目指すプロジェクトがスタート。東西の拠点間をまたいだ部署設置など組織の一体化が進む中、スムーズな情報共有と一体感を醸成する新たな拠点が誕生しました。

では早速行ってみましょう～！

エレベーターを降り、廊下を進むと奥のほうにエントランスが見えてきます。まるで高級ホテルに来たような雰囲気です。かなり広々としたエントランスエリア、鏡面仕上げの天井に映る美しい照明がまばゆいです。

幅広の木材をあしらった壁にロゴマークが印象的！

上品な照明の具合といい、ブラック調の木目の壁が気に入ってしまって何度も触ってしまう筆者でした。

ほんのり光がこぼれるように並べられた板壁は、50年を超える歴史の重なりやお客さまとの信頼の積み重ねを表現。足元には砂利が敷いてあり、庭園のようなイメージになっています。

奥にはソファエリア。どこに座ろうか迷っちゃいますね。

眺めのいいセミナールームは1と2があり、間仕切りをはずしてさらに広くなります。

その隣には壁も床も板張りでゲストを迎えるにもふさわしい雰囲気のお部屋。社員と経営層の接点を増やすための企画や、外部の方を招聘していろいろと企画するそうです。

こちらの廊下から応接会議室ゾーンへ。

応接会議室の名称はすべて「EXECUTIVE」。ライトのあしらいがホテルライクでとってもステキですね～　ガラスにも変わった模様の特注フィルムがあしらわれていていい感じの曇り具合なんです。

重厚感のあるダークブラウンの壁で落ち着いた商談ができそうですね。

おおお～こちらはとってもゴージャスですね！天井のあしらいが他と違っていて、右の扉は執務室内へとつながっています！

最終面接の会場にもなるそうです。こんな広いお部屋で！ドキドキですね！

またしても壁紙に注目なんですが、和紙みたいな手触りがたまりません。

胡蝶蘭はすべての応接会議室に飾ってありました。筆者もサンプルをもらったことがある「ヒカル・オーキッド」さんのもの。自然由来の部材を用い、環境配慮がなされた胡蝶蘭ブランドです。

さりげなーくWall Street Bullが飾られていました。

「こちらから執務室へどうそ～」
はーい、おジャマします～♪

出入り口付近には姿見つきのロッカーがずらり。身だしなみチェックは大事ですね。

向こうまでズドーンと見通せます！今回約600名ほどの社員に対し、400席のフリーアドレスを設置しました。 手前のエリアは役員・事業部長さんたちのエリア。ブーメラン型デスクが並びます。

窓側には社長のお席が。今回移転に際し、社長室も社長席も不要、と言われたそうで、社員と経営層のフラットな関係性がにじみ出ていますね。それにしてもすごくすっきりしたデスクです。

あ、先ほどのゴージャスルームへつながるドアですね。

すっきりした壁にちょこんと飾られた神棚。

役員さんがすぐ使えるように準備されたお部屋。冷蔵庫なども完備。

総務、監査、経営企画、人事のコーポレート部門エリア。テーブルはあえて斜めに余裕を持たせた並べ方に。

カーペットやキャビネットで緩やかに仕切り、ここからはエンジニアさんたちのエリアへ。

★筆者の気になるポイント★

今回一番の目玉と言えるのがデスクの工夫です。全面フリーアドレスとなっている執務エリアはよく見るとほとんどが4人用のテーブル。
「4人用のテーブルは、どこに座っても“角席”になります。迷うことがないし、集中しやすくなります。また、相談したい人が訪れたときも角だと話しやすいというメリットもあるんです」（伊藤悠平さん：コーポレート統括本部/総務部/副主任）

なるほどたしかに！スムーズな始業、効率的な業務推進には4人用テーブルが最適解だったんですね★タテヨコに並べることで行きかう人との交流もしやすそう。大理石調と木目調で白とブラウンを混ぜているのもアクセントになっていいですね。

ずらりと並んだワークブースは1人用と4人用。使用してないときはオープンにしておく運用に合わせ、通路も広々とってありました。

半円形に配置された4席！人気席だそう。ちょっと特別感ありますよね

ささっとミーティングできる3人用席には、飛び入り参加もオッケーなスツールがさりげなく設置されてました♪

なるほど、期間限定のプロジェクト専有席ですね。うっかり座って気づいたら一人だけ部外者だった……なんてことにならないように、目印はありがたい！

全部向こうまで見通せるって気持ちいいですね！

奥まで来ました。リフレッシュエリアです。モニターが３つもあるので今後全社でスポーツ観戦などしたいそうです！

背あての高い席は集中業務やゆったりウトウトしたいときに。

電子レンジが4台も！しかもすべて業務用の強力なものをそろえました。ランチはお弁当の人が多いそうで、一瞬（20秒くらい）で温められるので長い列ができないようにと、社員に寄り添った優しい配慮です。

こちらにもたくさんあるんですねぇ！以前は大きな会議室が多く1名用ブースが3室だけでした。今回、使用状況の調査と入念な議論の結果、社内会議室をぐっと減らし、ワークブースを大量導入！1名用が12室のほか4名用、6名用があわせて13室ということで、業務効率が格段に上がりましたね。

ミーティングルームとプロジェクトルームの違いは、施錠。セキュリティの厳しい案件を取り扱うには必要な措置なんですね。

さらにはスタジオも。

おしまいに、廊下の向こうにあるロッカー専用室を見せてもらい終了です！ありがとうございました！

まとめ

オフィス移転によって物理的な課題解決を果たした同社ですが、ソフト面（組織・エンゲージメント）での取り組みはまさにこれからが本番です。

「社員同士の人間関係は良好ですが、事業特性上、一部顧客先に常駐する社員もいて、エンゲージメントの状況が見えづらい側面があります。一人ひとり異なる『やりがい』や『達成感』をしっかりキャッチするため、事業部長からメンバーへの丁寧なヒアリングをスタートしました。

また、社内報はあえてWebではなく『紙』で作成し、社員のご自宅へ郵送しています。ご家族にも会社に親しみを感じていただき、温かい応援を得られるような取り組みを行っています」（石田りえさん：コーポレート統括本部/経営企画室/主任）

社内報をご自宅へ郵送！これは見逃せないステキな施策ですね。普段は顧客先常駐などでオフィスを離れ、社内の動きや会社の状況を把握しづらい社員の方にとっても、「会社はいつも自分や家族を見守ってくれている」と実感できる温かい取り組みだと感じました。

ハード（オフィス環境）もソフト（心をつなぐ施策）も進化を続ける日本システム技術株式会社。次回はぜひ、このエンゲージメントの深掘り取材もしてみたい！と期待に胸を膨らませながら帰路についた筆者でした。