固定席とフリーアドレスの“いいとこどり”。名古屋発・週1シャッフルがつくる新しいつながり方

フリー？固定？どっちが正解なのぉぉ～？？？
オフィスファシリティの担当者にとっての大きな悩みの一つです。しかも一度決めてしまったらなかなか運用を変えるのは難しい。

「もっとコミュニケーションを増やしたいけれど、全てフリーアドレスにするのは不安」
「集中や安心感、固定席もいいのよね」

そんな“どちらも大切”と考える企業にこそ知ってほしい施策を実践している企業を発見しましたよ！

愛知県名古屋市のIT企業・株式会社フリースタイルさん。
2025年9月から始めた「シャッフルデー」は、固定席とフリーアドレスのいいとこどりを実現した、週1日の席替え施策。

偶然の会話が生まれる楽しさと、落ち着いて仕事ができる安心感、その両方を叶える仕組みです。

■会社紹介：株式会社フリースタイル

株式会社フリースタイルは、名古屋市に本社を置くIT企業。IT人材の提供、システム開発やゲーム開発を事業としており、この2年ほどで従業員数は急増、現在約290名となっています。

そのうちの多くがエンジニアとして顧客先に常駐しているため、オフィスを使用する社員は約50名。全員固定席というスタイルの会社です。

■導入のきっかけはオフィス分断によるコミュニケーション不足の課題

では気になる「シャッフルデー」施策の導入の背景をひもといてみましょう！

50席なら割と濃いめのコミュニケーションが取れそうなのに……と思いますよね？
でもそれが完全に分離されていたら？話はがらりと変わります。同社のオフィスは、なんと徒歩圏内の3か所に物理的に離れて存在しているのです。

【1】本社ビル（20席）：営業、人事部採用チーム
【2】向かいのビル（12席）：人事部テックトレーニングチーム、モチベーションチーム
【3】裏にあるビル：管理部

ここではこんな問題が発生していました。

▲必要な情報がすぐ共有できない
▲対面でのちょっとした相談が減る
▲誤解や行き違いが増える
▲センシティブな内容の共有が遅れる

特に深刻だったのは、営業（エンジニアの案件マッチング）とモチベーションチーム（エンジニアフォロー）間の連携不全。本来は密にコミュニケーションが必要な2つの部署が離れていることで、小さなズレが積もり、トラブルにつながることもあったと言います。

もっと距離を縮めたい。でも――

＊自部署内での連携も大事
＊日々の業務には“自分の席”が必要
＊ビルがそもそも分かれている中で全席フリーアドレスは得策ではない

そんな葛藤の中で生まれたのが、“固定席の良さを残しつつ、他部署ともつながれる日をつくる”シャッフルデーというアイデアだったのです。

■週1の「シャッフルデー」ってどうやるの？

シャッフルデーは、【毎週木曜日に実施する“席替え施策”】です。ただし現状は、管理部以外の2つのビル間で行っている施策とのこと。（前述の【1】と【2】、全部で32席ほど）

▼具体的な運用は？
・2つのビル間で、お互いに毎週4〜5人が入れ替わる
・シャッフルメンバーは担当者がランダム選出
・前日に自席を片づけ、終了後は使った席をきれいにして戻す

▼“いいとこどり”の特徴
・普段は固定席の安心感がある
・週1だけは席を変えて、交流を自然に生む
・大がかりなレイアウト変更は不要
・荷物の移動も最小限で負担が小さい

“全部固定”でも“全部フリー”でもない、ちょうどいい距離感のつながり方です！

■導入後の効果：交流が自然と生まれるように

シャッフルデーは社内にいくつものポジティブな変化をもたらしました。

▼多くの社員と自然な交流が生まれた

普段話さないメンバーとも強制的に顔を合わせるため、自然に交流が増えました。 一緒にお弁当を食べる、業務の近況を話すなど、お互いの部署の状況を知ることができ、雑談の中からアイデアが生まれることもあるそうです。

▼週1で自席を片づける習慣がついた

シャッフルデー実施の前日である水曜日には、自席を片づける習慣が自然身に着くというのもナットク！シャッフルされたメンバーも気持ちよく仕事が始められるし、使い終えた席をきれいにしてから退社する、という習慣からオフィスをきれいに使う文化ができていくから、いいことづくめですね。

■まとめ：固定もフリーも大事にしたい企業のヒントに

席替えをするだけのシンプルな施策ですが、ビルが分かれている、フロアが分かれているといったオフィスの場合にはこのような「無理なく続けられる強制的なシャッフル」がとても良い効果を発揮するのですね！もはやみなさん、木曜日が楽しみになっているのではないでしょうか！特に現状固定席で運用しているオフィスの皆さん、ぜひ試してみてほしいです♪

ずっと固定席だと、他部署と話すチャンスが少ない
全席フリーアドレスは業務上むずかしい

そんな企業にとって、“週1だけ席をシャッフルする”という小さな工夫は、無理なく取り入れられる現実的なアイデアですね。

ハイブリッドで働く社員同士の距離が開きがちな今、つながりをつくる仕掛けとして、ぜひ参考にしてみてください！